合理安排好时间，既能让工作更高效，也可使能力得到迅速提升，还可以让你轻松处理好工作。当有多项任务需要处理的时候，需要我们把握整体的事务节奏，才能体现处事的优越性。集中部分时间处理琐碎事件，集中全部精力处理主要的紧急事件，在空闲时间处理其他事务，快速处理完工作，做到准确、利落、不拖延。个人做事做得好是个人能力的体现，但任何人都不可能把所有事情全都做完，这样只会使自己劳累过度，却无法达到处事的最高境界。
把握整体节奏高效的领导者善于会把事件有章法的计划好，把目标分化成可执行计划，在交付团队其他成员去实施执行，以保证目标万无一失。明确计划的要点需要把目标分化成各项任务，由任务组成实现综合目标的条件，确定各任务的负责人，确保个负责人都有能力去完成分配的任务，明确各项任务的完成时间。领导者做好执行计划之后，团队成员严格按计划的内容去实施执行，并检查计划的完成情况。团队成员按照计划完成目标后，要善于分析总结，总结执行过程中遇到的问题，在实行下一个目标时可以更加快速高效，使你的团队协作力更上一层楼。
pdca循环过程以上的陈述汇总起来，就是pdca高效做事循环理论，分化为“计划——执行——检查——总结”在这个过程中如有未完成的目标，将交付下一个pdca循环过程去解决。若能把一个团队带领好，才可称为上人。如果想把事情快速、高效的完成，就需要我们把事情合理的分配下去。既能让团队成员都得到应有的锻炼，也能体现团队的协作能力。作为团队的领导者，需要把握好授权的要点，切忌盲目授权，做个甩手掌柜。首先应明确目标、对目标充分理解；其次是做出合理的计划分解，保证工作计划的实施能完成总体目标；最后，就是要充分了解团队成员的工作能力工作心态，这就要求团队成员不光要有能力还要有自信心。在此基础上，若想使团队和任务完美契合，只有通过不断尝试，明确初期的不完善，在外部环境中接受大众的检验，和市场及时沟通，集合反馈问题，做到快速完善。调动团队成员集中所有力量，实现既定目标，重复以上过程，让结果趋向于完美，以期达到长线的完美，才可达到常人无法企及的高度。