学生在撰写毕业论文的不同阶段，对文献信息具有不同的需求：在拟定选题时，渴望文献的全面性与丰富性，以做到胸中有全牛；进入写作阶段，则希望尽量多地收集到与选题相关的文献，即掌握有效信息，院（系）资料室对于这些需求往往达不到。当前很多高校加大了对资料室文献资源建设的投入，从表面上看，是充实了馆藏，但它只是粗放式的投入，只是增加了文献资源的数量，而不是根据学生需要来进行文献资源的补充，更没有对文献进行深入的开发，如开展二、三次文献搜集、整理、编制等工作，没有有效地把潜在的文献信息资源变成可用的的信息。院（系）资料室文献资源的有效供给之不足，导致了学生检索不到有用的信息，直接影响到了学生的需求，这是目前高校院（系）资料室利用率偏低的重要原因之一。文献服务方式，可分为传统文献服务和现代信息服务两种模式。目前大多高校院（系）资料室仍停留在传统文献服务阶段，实行的是以资源建设为中心的消极被动、陈旧落后的服务方式。突出体现在：一方面，只是把资料室看成图书资料储藏室，是借书还书的场所，只满足于图书报刊等文献资料的收藏，图书资料室的建设与发展成了被遗忘的角落。另一方面，认为收藏的文献资料少、只为自己所用、不对外开放，因而造成文献资料的开发与利用不够；文献采集随意性大，重复率高，造成文献品种少，利用率低，人力、物力、经费的严重浪费。院（系）资料室这种落后、陈旧的服务观念和服务方式，已经与迅速发展的现代信息社会格格不入，成为当前院（系）资料室不能发挥其应有功能的瓶颈所在。论文的查重都是按照字数来的，免费查重网站也都是有免费字数额度，比如只免费2w字，超过这个就要收费了。所以掌握一些论文查重的小技巧是hin有必要的。
要解决以上问题，提高资料室为撰写毕业论文服务的水平，必须实现院（系）资料室整个服务模式的转型，其中既包括服务观念的更新、资源的建设配套、服务技术的改进、自身价值定位的转换等问题。
从资料储藏室到文献信息中心资料室价值与作用的再定位在高校中，院校图书馆和院（系）资料室都是为学校教学和科研服务的学术性机构，是学校教学和科研的重要基地。但是，在普通高校尤其是地方新建高校中，由于办学历史较短，对于院（系）资料室的作用与功能的定位，在认识上存在着不足，很多高校对院（系）资料室的建设不甚重视，存在着将院（系）资料室看作是院（系）资料储藏室的看法，认为资料室的工作仅限于订购、收发、登记、借阅等琐碎事物。在这种观念的指导下，院（系）资料室的建设与管理不同程度地存在着混淆不清、角色混乱、重复服务、效率低下等问题。因此，有必要对院（系）资料室存在的价值与作用进行再定位，以适应信息化和络化时代的要求，顺应高等学校教学和科研的需要，使之成为本院系学生查阅资料、撰写毕业论文的主要阵地。
从资料增补到信息资源更新文献建设模式的革新院（系）资料室文献资源建设实现丰富性和有效性两大特征，必须实现从粗放型向需求型的转变，实现文献资源建设模式的革新。
实现文献资源建设的丰富性。首先，应根据需求，加大对院（系）资料室文献资源建设经费的投入，这是保证其能够生存与发展的重要条件，也是保证做好为学生撰写毕业论文提供服务的重要条件。随着报刊价格的上涨，以及新的信息技术的出现，逐年加大对资料室的投入，才有可能使资料室适应新的形势，发挥其应有的作用。其次，要努力实现院系资料信息的共享。只有实现与校图书馆和各院系资料室工作系统内的络一体化，达到校内文献资源的共享，只有实现院校图书馆与院系资料室的融合，资料室存在的价值才能充分体现。才能以先进和完善的文献信息服务方式、方法，为学生撰写毕业论文提供优质服务。
实现文献资源建设的有效性。在实现文献丰富性的基础上，要保证文献的有效性，根本的一点，就是要增强对文献需求的敏感性。这不仅要求资料室必须密切关注相关学科的发展前沿和学术动态，以满足学生撰写论文是对文献的需求，还要求资料室管理人员认真分析历年的文献资料的利用情况，有针对性地为学生撰写毕业论文提供服务，充分发挥室藏文献资料的利用率，提高学生的资料收集效率。